Το πληροφοριακό σύστημα ΟΠΣΥΔ διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2472/1997, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. Το σύστημα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων (εκπαιδευτικών, διοικητικού προσωπικού Διευθύνσεων/ Περιφερειών/ Κεντρικής Υπηρεσίας), τα οποία προκύπτουν αποκλειστικά από το νομικό πλαίσιο που διέπει τις διαδικασίες διαχείρισης εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού. Αποδέκτες των εν λόγω δεδομένων είναι οι εκ του νόμου οριζόμενες δομές της Κεντρικής Υπηρεσίας. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η μηχανογραφική υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών της Κεντρικής Υπηρεσίας. Πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα εκπαιδευτικών έχει η αρμόδια Διεύθυνση και η Κεντρική Υπηρεσία.
Οι λογαριασμοί χρήσης του συστήματος είναι αυστηρά προσωπικοί και εμπιστευτικοί. Οι χρήστες του συστήματος αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν απόλυτη εμπιστευτικότητα και μυστικότητα ως προς τις πληροφορίες, τα έγγραφα, τα προσωπικά στοιχεία ή/και δεδομένα, στα οποία έχουν πρόσβαση στο πλαίσιο αξιοποίησης του συστήματος. Επίσης, οι χρήστες του συστήματος δεσμεύονται να μην αποκαλύψουν σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, για δικό τους όφελος ή για λογαριασμό τρίτων, πληροφορίες, αρχεία, έγγραφα, συνθηματικά, προσωπικά στοιχεία ή/και δεδομένα που θα περιέλθουν στη γνώση ή την αντίληψή τους κατά την χρήση του συστήματος και αφορούν σε εκπαιδευτικούς ή διοικητικό προσωπικό Διευθύνσεων/ Περιφερειών/ Κεντρικής Υπηρεσίας. Τέλος, οι χρήστες του συστήματος δεσμεύονται να γνωστοποιούν στους διαχειριστές τις αλλαγές υπηρεσιακής αρμοδιότητας ή μονάδας/φορέα υπηρέτησης και να τηρούν πιστά την πολιτική ασφάλειας του συστήματος που περιλαμβάνει τη συχνή αλλαγή των μυστικών κωδικών.
